Estructura Organizativa

Estructura Organizativa

Distribuidora Algalope, C. A. es presidida desde hace cuatro años, por el Lic. Carlos Shalon Sultan Abadí. A su cargo, se encuentran las dos vicepresidencias que demarcan la estructura organizativa de la empresa, las cuales son: la Vicepresidencia Administrativa y Financiera; y la Vicepresidencia de Comercialización.

Vicepresidencia Administrativa y Financiera, tiene como objetivo principal planificar, organizar, controlar y dirigir todas las gestiones de tipos administrativas y económicas que lleva a cabo la empresa. Para ello cuenta con un grupo de gerencias y/o departamentos especializados conforme al área en concreto que manejan, las cuales dependen directamente de la Dirección de Administración y Finanzas. Estas gerencias son:

Gerencia de Contabilidad, encargada de planificar, dirigir, controlar y registrar contablemente todas las operaciones, para conocer la posición financiera, económica y fiscal en un momento determinado de todas las empresas del grupo, preparando estados financieros oportunos y razonables, declaración de impuestos nacionales  y municipales, de acuerdo con los lineamientos de la Gerencia de Administración y en concordancia con los principios de contabilidad de aceptación general.

Gerencia de Conciliación Bancaria, donde se dirigen, controlan y verifican que todas las transacciones bancarias se registren correctamente a nivel de libros y bancos, de acuerdo a los  lineamientos establecidos en la empresa.

Gerencia de Recursos Humanos, cuya función principal es planificar, coordinar y supervisar la administración de planes y procesos relacionados con el personal de la empresa, brindando asesoramiento y un servicio óptimo a toda la estructura organizativa, a través de la legislación laboral vigente y a las normas y políticas establecidas por la Organización.

Departamento Legal, quien planifica, organiza, controla y dirige todas las gestiones de tipo legal ante organismos públicos y/o privados, a sí como la redacción de toda clase de documentos legales que requieran las empresas del grupo, para el desempeño de su actividad comercial, en conformidad con los parámetros que dicte la Dirección de Administración y Finanzas.

Departamento de Servicios Generales, encargado de planificar, supervisar y controlar todas las actividades relacionadas con infraestructura y servicios, con el fin de asegurar el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones de la empresa, servicios de mensajería interna y externa, entrega y recepción de correspondencia y  pagos de servicios públicos, enviado desde las diferentes unidades de la Organización, según las normas y procedimientos que reglamentan la gestión del área y a los lineamientos establecidos por la Dirección de Administración y Finanzas.

Departamento de Compras y Suministros; donde se Planifican, dirigen y controlan las compras, inventario y suministros del material de oficina, mantenimiento, equipos, muebles y otros insumos requeridos, por las Gerencias, Departamentos, Tiendas, Centros de Distribución, de acuerdo a lineamientos establecidos.

Gerencia de Tesorería, su objetivo es planificar, coordinar  y controlar la administración del flujo de caja de la organización de forma de minimizar los costos financieros asociados, reduciendo el capital de trabajo utilizado y garantizando el adecuado uso de los recursos generados por el negocio de acuerdo a las directrices establecidas  por la Dirección  de Administración y Finanzas.

Gerencia de Informática, encargada de planificar, programar, aplicar, ejecutar y controlar la correcta y adecuada aplicación de la tecnología de la información de los procesos de la Organización, con el fin de apoyar, automatizar, y mejorar dichos procesos, buscando la mayor calidad y eficiencia.

Por otra parte la Vicepresidencia de Comercialización, está encargada de Planificar, coordinar, dirigir y controlar la captación de  Clientes Corporativos a nivel nacional a través de la promoción y el mercadeo de los productos de Graffiti y una óptima atención a los Clientes, con la finalidad de obtener un alto nivel en las ventas y una imagen de primera de la Organización, de acuerdo a los objetivos y metas establecidas en la organización.

Con la finalidad de alcanzar estas metas, cuenta con la Dirección de Operaciones, encargada de planificar, coordinar, dirigir y controlar las operaciones de los Centros de Distribución, Depósitos, Centro de Devoluciones y Tiendas en cuanto a la recepción, almacenaje, producción, facturación, despacho e inventarios de mercancía, con la finalidad de optimizar la utilización de los recursos tanto humanos como económicos, de acuerdo a las normas, políticas y procedimientos establecidos por la Organización.

Actualmente, la Dirección de Operaciones se encuentra en un proceso de reorganización que permita alcanzar las metas y objetivos propuestos por la empresa de una manera más cómoda y eficaz, por lo que su estructura organizativa cambiará próximamente.